نقطه قوت یک سیستم حضور و غیاب علاوه بر قابلیتهای دستگاه سخت افزاری ثبت ترددها، عملکرد نرم افزار مرتبط با آن از نظر سهولت کاربری، جامع بودن، ارائه گزارشهای قدرتمند و پشتیبانی مناسب می باشد. نرم افزار حضور و غیاب کارابان در عین جامعیت، با محیط کاربری کاربر پسند وحرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کامل و قابلیتهای فوق العاده، تجربه استفاده از این ویژگیها را در اختیار شما قرار خواهد داد. برخی از قابلیتهای نرم افزار عبارتند از :
• امکان تعریف اطلاعات پرسنل و گروه بندی پرسنل در قالب ساختار درختی
• امکان تعریف انواع شیفت کاری بصورت پویا
• امکان تعریف انواع شیفتهای پایه بصورت روزانه، هفتگی و ماهانه • امکان تعریف شیفتهای دو روزه • امکان تعریف تقویم کاری پرسنل با استفاده از شیفتها و شیفتهای ثابت بصورت ترکیبی با واسط کاربر گرافیکی
• امکان تعریف انواع ماموریت های روزانه و ساعتی در بازه های زمانی مختلف و کنترل تداخل ماموریتها
• امکان تعریف ا نواع مرخصی های روزانه و ساعتی در بازه های زمانی مختلف و کنترل تداخل مرخصیها
• تقویم هوشمند کامل به همراه کلیه مناسبتها و امکان انتساب به عنوان روز تعطیل
• امکان تعریف تعطیلات جهت کنترل و انتصاب شیفت به پرسنل
• امکان تعیین میزان اضافه کار قبل و اضافه کار بعد هنگام انتساب شیفت
• نمایش گرافیکی شیفتها و اضافه کارها و کنترل تداخل شیفتها به همراه اضافه کار تعیین شده
• امکان مشاهده برخط (online) وضعیت ورود و خروج کارکنان توسط مدیر سیستم
• امکان دریافت ترددهای ثبت شده در دستگاه و ذخیره کردن در پایگاه داده
• امکان ویرایش، حذف یا اضافه کردن ترددها بصورت دستی و کنترل توسط نرم افزار
• تصحیح هوشمند ورود و خروجهای ناقص، ورودهایی که خروج و خروجهایی که ورود ثبت شده
• امکان تصویر برداری از افراد هنگام ثبت تردد *
• گزارش فهرست ورود ها و خروجها
• امکان نمایش تصویر ثبت شده هنگام نمایش گزارش فهرست ورودها و خروجها *
• گزارش تاخیر، تعجیل، ساعات حضور، ساعات کارکرد و میزان اضافه کار در بازه های زمانی مختلف
• گزارش وضعیت ماموریتها و مرخصیهای فرد یا افراد با امکان فیلترهای ترکیبی
• امکان مشاهده تقویم کاری فرد در یک سال در یک نگاه
• امکان تصمیم گیری هوشمند با توجه به تنظیمات انجام شده برای ورودهای بدون خروج و خروجهای بدون ورود
• امکان مشاهده تقویم کاری پرسنل در یک ماه در یک نگاه
• محاسبه خودکار مجموع تاخیرها، تعجیلها، اضافه کار، حضور، غیبت، ساعت کار، ماموریتها و مرخصیها برای افراد در بازه های زمانی مختلف و فیلترهای ترکیبی
• گزارش ساز قدرتمند جهت ویرایش گزارشهای موجود و طراحی گزارشهای جدید
• امکان دریافت اطلاعات ذخیره شده در دستگاه توسط Flash و پردازش توسط نرم افزار
• امکان ارتباط مستقیم نرم افزار و دستگاه و قابلیت تعریف پرسنل، اثر انگشتها، زنگهای هشدار، پس زمینه، پیامها و ... بدون نیاز به دسترسی به دستگاه (از طریق شبکه)
• امکان تعیین دسترسی به بخشهای مختلف نرم افزار برای کاربران سیستم
• ثبت عملکرد کاربران و ارائه گزارشهای ترکیبی از عملکرد آنها
• امکان تعریف چند دستگاه و دریافت و پردازش اطلاعات همه دستگاهها در یک نرم افزار
• امکان ارتباط نرم افزار با سامانه ارسال اس ام اس و ارسال پیامک هنگام ثبت تردد, بروز تاخیر یا تعجیل و یا غایبین در ساعت خاص
• امکان عملکرد نرم افزار بصورت شبکه و چند کاربر همزمان
• امکان تولید فایل Excel برای کلیه گزارشهای موجود در نرم افزار
موارد مشخص شده با * در بعضی از مدلهای دستگاههای حضور و غیاب قابل ارائه می باشد.
بهترین دستگاه حضور و غیاب پرسنل چیست؟
دستگاه حضور و غیاب پرسنل می بایست به درستی تمامی تردد های پرسنل شامل ورود، خروج، مرخصی و ماموریت را ثبت نموده و به نرم افزار حضور و غیاب منتقل نماید.
بهترین دستگاه حضور و غیاب مدارس چیست؟
دستگاه حضور و غیاب مدارس می بایست از سرعت بسیار بالا در ثبت تردد و همچنین بدنه مقاوم برخوردار باشد. ارتباط از طریق شبکه اهمیت بسیار زیادی دارد.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی چیست؟
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی دستگاهی است که قابلیت اتصال به نرم افزارهای مدیریت باشگاه و ارسال تردد مشترکین باشگاه به نرم افزار را دارا می باشد.
امروزه دستگاههای حضور و غیاب برای کنترل و مونیتور کامل و موثر رفت و آمد پرسنل، از ملزومات شرکتها و سازمانها و موسساتی که با تعدادی پرسنل سر و کار دارند. این نیاز با افزایش تعداد پرسنلی که باید مدیریت شوند، رشد خواهد کرد. اما انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب و متناسب با نیازهای سازمان شما، در صورتیکه شما تخصص کافی نداشته باشید، کار مشکلی خواهد بود.
در این قسمت به برخی از نکات کلیدی که شما را در انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با نیازهایتان کمک خواهد کرد، اشاره خواهد شد.
1) شما به دنبال چه نوع دستگاه حضور و غیابی هستید ؟
کارت خوان های بدون تماس (دستگاههای RFID)
دستگاه های بیولوژیکی (اثر انگشت، تشخیص چهره، الگوهای کف دست، اسکن شبکیه چشم)
دستگاه های پانچ دستی
عملکرد دستگاه کارت خوان بدون تماس به این صورت است که هنگامی که کارت RFID ثبت شده در سیستم و متناظر با کاربر در مقابل دستگاه قرار می گیرد، کاربر شناسایی خواهد شد. یک دستگاه مبتنی بر اثر انگشت پرسنل را با تطبیق الگوی اثر انگشت وی با اثر انگشتهای ثبت شده در پایگاه داده شناسایی خواهد کرد. دستگاههای تشخیص دست کاربران را با شکل و اندازه دستشان تشخیص می دهند.
2) آیا شما به دستگاههای کنترل دسترسی یا کنترل تردد نیز نیاز دارید ؟
دستگاه حضور و غیاب معمولا امکان عملکرد به عنوان دستگاه کنترل دسترسی را نیز دارد. در این حالت، دستگاه ورود / خروج به شرکت یا سازمان شما را کنترل خواهد کرد، در نتیجه اطلاعات دقیق در مورد وضعیت کارکنان در اختیار شما قرار خواهد داد. برای این منظور شما برای هر در ورود و خروج نیاز به یک دستگاه کنترل دسترسی خواهید داشت.
پس شما باید تمام درهای ورود و خروج مورد نظر را جهت استفاده از دستگاه کنترل دسترسی انتخاب نمایید. این عملیات می تواند فقط برای مکانهای خاصی از شرکت مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.
3) چه تعداد از پرسنل به صورت همزمان نیاز به ثبت تردد (ورود یا خروج) خواهند داشت ؟
اگر تعداد پرسنلی که در یک زمان اقدام به ثبت تردد خود خواهندکرد زیاد است، شما به دستگاهی نیاز دارید که سرعت شناسایی آن بالا باشد. بعضی از دستگاههای بیولوژیکی چندین ثانیه زمان برای فرآیند تشخیص اثر انگشت نیاز دارند، که این زمان منجر به ایجاد صفهای طولانی کارمندانی که قصد ورود به شرکت را دارند، می شود.
4) گنجایش دستگاه
مدلهای مختلف دستگاه حضور و غیاب در تعداد ترددهای قابل ذخیره سازی محدودیت دارند. اگر تعداد کارمندان شما زیاد است، شما باید دستگاهی را انتخاب نمایید که حافظه ذخیره سازی اطلاعات ترددها و پرسنل آن زیاد باشد.
به عنوان مثال، اگر شما 1000 کارمند در سازمان شما مشغول کار باشند و بطور متوسط هر کارمند در روز 5 بار تردد ثبت کند، در روز 5000 تراکنش ثبت خواهد شد. در صورتیکه دستگاهی با حافظه ذخیره سازی 50000 تراکنش تهیه کنید، دستگاه قابلیت ذخیره سازی اطلاعات را تا 10 روز خواهد داشت.
5) چه تعداد شعبه یا موقعیت برای ثبت عملکرد پرسنل در نظر گرفته اید ؟
در صورتیکه شرکت یا سازمان شما دارای شعب مختلف یا مکانهای مختلفی است که تمایل به مانیتور و ثبت تردد پرسنل کلیه شعب یا مکانها از دفتر مرکزی یا یک نقطه خاص را دارید، شما به دستگاه حضور و غیابی نیاز دارید که از روش ارتباطی شبکه یا TCP/IP بهره مند هستند. البته نرم افزاری که بتواند اطلاعات را از کلیه شعب جمع آوری نموده و در یک نرم افزار مرکزی پردازش نماید، بخش مهم دیگری از تصمیم گیری شما به حساب می آید.
معمولا یکی از ملاک های انتخاب دستگاه حضور و غیاب، قیمت مناسب و متناسب با گستردگی شرکت یا سازمان شما می باشد. در گذشته فاصله قیمت دستگاههای حضور و غیاب کارتی با دستگاهای حضور و غیاب اثرانگشتی یا تشخیص چهره بسیار زیاد بود ولی امروزه به دلیل ارزان شدن تکنولوژی های جدید، این فاصله بسیار کم شده است. با علم به این موضوع، همچنان دستگاههای حضور و غیاب کارتی در سطح قیمتی پایینتری قرار دارند و می توانند انتخاب مناسبی برای شرکتهایی باشند که تمایل به پرداخت هزینه کمتری جهت خرید دستگاه حضور و غیاب دارند. البته گاهی اوقات در برخی سازمانها و نهادها مانند ارگانهای نظامی، به دلایل امنیتی تمایلی به استفاده از دستگاههای بایومتریک وجود ندارند و صرفا ملاک آنها قیمت مناسب دستگاه حضور و غیاب نیست.
تعریف بیومتریک
کلمه بیومتریک از کلمه یونانی Bios به معنای زندگی و کلمه Metrikos به معنای اندازهگیری تشکیل شده است. همه ما میدانیم که ما برای شناسایی همدیگر از یک سری ویژگیهایی استفاده میکنیم که برای هر شخص به طور انحصاری است و از شخصی به شخص دیگر فرق میکند که از آن جمله میتوان به صورت و گفتار و طرز راه رفتن اشاره کرد.
امروزه در زمینههای فراوانی ما به وسایلی نیاز داریم که هویت اشخاص را شناسایی کند و بر اساس ویژگیهای بدن اشخاص آنها را بازشناسی کند و این زمینه هر روز بیشتر و بیشتر رشد پیدا میکند. علاوه بر اینها امروزه Password و Id کارتهایی که بکار برده میشوند دسترسی را محدود میکنند، اما این روشها به راحتی میتوانند شکسته شوند و لذا غیر قابل اطمینان هستند.
بیومتریک به روشهای خودکار تشخیص یا تأیید هویت یک شخص زنده از طریق اندازهگیری مشخصه‌های فیزیولوژیکی یا رفتاری وی اطلاق می‌شود. بدین ترتیب بیومتریک یک مجموعه فناوری محسوب میگردد.
برخی از مشخصه‌های بیومتریکی افراد، فیزیولوژیکی و برخی نیز رفتاری هستند. اثرانگشت، الگوی عنبیه، الگوی خونی یا حرارتی صورت و یا الگوی فیزیکی چهره، الگوی عروق خونی شبکیه چشم، DNA ، هندسه دست و یا الگوی خطوط کف دست از جمله مثالهای مشخصه‌های فیزیولوژیکی و در عین حال صدا و نحوه مکالمه، نحوه امضاء ، نحوه تایپ عبارات و نحوه راه رفتن از جمله مثالهای مشخصه‌های رفتاری محسوب میگردند.
معمولاً یک سیستم بیومتریک به کمک الگوریتمهای تشخیص الگو (Pattern Recognition) سعی در استخراج ویژگیهایی (features) از رفتار یا ساختار فیزیولوژی فرد میکند و سپس این ویژگیها را در دیتابیسی (برای تشخیص و تأیید هویت) ذخیره میکند. سیستمهایی که بر اساس علائم فیزیولوژی عمل میکنند بسیار مطمئن‌تر از سیستمهای رفتاری هستند.
فروش انلاین دستگاه حضور و غیاب